ساخت و ایجاد فهرست 

مراحل ایجاد فهرست :

• یکی از سرفصل های متن را انتخاب کنید.
• از سربرگ Home گزینه Stylesرا انتخاب می کنیم در پایین این کادر سه دکمه وجود دارد، گزینه New styles را انتخاب کنید.
• در کادر باز شده مشخصات سر فصل های متن را وارد کنید و دکمه Ok را فشار دهید.
• سبک تولیده شده در سربرگ Home و در قسمت Styles با نام انتخاب شده نمایش داده می شود.
• به متن رجوع کنید و سرفصل های مورد نظر را انتخاب کنید با استفاده از Format Painter فرمت سرفصل ها را شبیه فرمت از پیش ساخته شده قرار دهید.
• کلید مکان نما را در جای که که می خواهید فهرست را ایجاد کنید، قرار دهید.
• به سربرگ References رفته وگزینه Table of contents را انتخاب کنید.
• در کادر باز شده بر روی Insert table of contents کلیک کنید.
• بر روی Options کلیک کنید.
• در صفحه باز شده انواع سبک ها را مشاهده می کنید، سبک مورد نظرتان را انتخاب کنید.
• تمام کادرهای موجود را Ok کنید. فهرست ایجاد می شود
• در پایان با انتخاب کل فهرست می توان اندازه و فونت آن را تغییر داد.

ساخت فهرست تصاویر و شکل ها

برای ایجاد کردن فهرست برای تصاویر، بر روی شکل مورد نظر کلیک چپ کنید. از سربرگ Reference به کادر گروه Caption رفته و گزینه Insert caption را انتخاب کنید تا پنجره جدیدCaption باز شود. در قسمت Caption  عنوان مورد نظر را وارد کنید. در قسمت Options دو کادر موجود است : Label و Position

Label : برای انتخاب یا ساخت برچسب برای عناوین از این گزینه استفاده می شود.

Postion : محل قرار گیری کپشن را مشخص می کند. با انتخاب Abov selected item عنوان در بالای تصویر قرار می گیرد و با انتخاب Below selected item عنوان در پایین تصویر قرار می گیرد.

Exclude label from caption  : در حالت عادی این گزینه فاقد تیک است، برای اینکه تصویر فقط دارای شماره باشد آن را تیک دار کنید.

New Label  : در این قسمت شما قادر به ساخت برچسب جدید خواهید بود.

Delet Label : برای حذف برچسب از این گزینه استفاده کنید.

Numbering : با استفاده از این گزینه می توانید ترییب و نوع شماره گذاری تصاویر را تعیین کنید.

در پایان با کلیک روی گزینه OK در پنجره caption تغییرات را اعمال کنید، با این کار عنوان برای تصویر اعمال می شود.