ایجاد پاورقی :
برای ایجاد کردن پاورقی، در جلو کلمه مورد نظر کلیک کرده و از تب References قسمت Footnots روی گزینه Insert Footnote کلیک کنید. بعد از انجام این کار یک شماره در انتهای متن اضافه می شود که توضیحات مورد نظر را می توان در جلوی ان اضافه کرد. پاورقی انگلیسی در سمت چپ قرار می گیرد. با انتخاب پاورقی و فشردن کلید های Ctrl + Shift امکان جابه جایی پاورقی فراهم می شود ولی فقط متن جا به جا می گردد و خط جدا کننده متن و پاورقی جابه جا نمی شود برای انجام این کار به تب View رفته و از قسمت Document View حالت نمایش را از Print layot به حالت Draft تغییر دهید. سپس به تب References رفته و از قسمت Footnotes بر روی Show Notes کلیک کنید. صفحه به دو قسمت تقسیم می شود. در قسمت پایین و از کادر باز شده Foot note Separator را انتخاب کنید. برای جابجایی خط پاورقی، خط جا به جا کننده را انتخاب کنید و کلیدهای کنترل و شیفت در قسمت چپ صفحه کلید را فشار دهید تا خط مورد نظر به سمت چپ انتقال یابد. برای انتقال خط به سمت راست کافی کلیدهای کنترل و شیفت سمت را فشار دهید.
حذف پاروقی ها
حذف تکی پاورقی : برای حذف کردن یک پاورقی کافی است، پاورقی مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه Delete رافشار دهید.
حذف چند پاورقی : برای این کار درمتن کلیک کنید و کلیدهای Ctrl + H را فشار دهید. تا پنجره Find and Replace از تب Replace باز شود. دکمه More را فشار دهید. در قسمت Special روی گزینه Footnote mark کلیک کنید تا “f^” درقسمت Find what ظاهر شود. قسمت Replace with را خالی بگذارید و روی دکمه Replace all کلیک کنید تا همه پاورقی ها حذف شوند.